SEVIS là gì? Hướng dẫn tìm hiểu phí SEVIS du học Mỹ

Giấc mơ vươn ra thế giới và đặt chân đến xứ sở cờ hoa của hàng ngàn học sinh, sinh viên Việt Nam luôn bắt đầu từ những thủ tục pháp lý quan trọng. Trong số đó, rất nhiều bạn cảm thấy bối rối trước thuật ngữ SEVIS là gì cũng như các quy định về việc hoàn tất mức phí này. SEVIS không chỉ là một mã số hay khoản phí thủ tục đơn thuần, mà là “tấm vé thông hành” quản lý toàn bộ quá trình học tập của bạn tại Mỹ. Bài viết này sẽ giải mã chi tiết định nghĩa, cập nhật chi phí mới nhất, hướng dẫn đóng phí SEVIS I-901 nhanh chóng và giải đáp mọi thắc mắc để hành trình xin visa của bạn diễn ra thuận lợi nhất.

1. Tìm hiểu tổng quan: SEVIS là gì và vai trò đối với du học sinh Mỹ?

1.1. Định nghĩa SEVIS là gì trong hệ thống nhập cảnh Hoa Kỳ?

SEVIS (viết tắt của Student and Exchange Visitor Information System) là Hệ thống Thông tin Sinh viên và Khách Trao đổi. Đây là một hệ thống dữ liệu điện tử dựa trên nền tảng Internet do Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ (DHS) và Cục Quản lý Mới nhập cảnh và Hải quan (ICE) trực tiếp quản lý.

Hệ thống này được thiết kế để theo dõi, lưu trữ và cập nhật liên tục mọi thông tin của sinh viên quốc tế (các diện visa F-1, M-1) và khách trao đổi văn hóa (visa J-1) trong suốt khoảng thời gian họ cư trú và học tập tại Mỹ.

1.2. Mục đích ra đời và vai trò bắt buộc của hệ thống SEVIS

Hệ thống SEVIS đóng vai trò cực kỳ then chốt trong quy trình du học Mỹ nhờ các chức năng chính:

• Đảm bảo an ninh quốc gia: Giúp chính phủ Mỹ quản lý chặt chẽ lưu lượng du học sinh, hạn chế các trường hợp nhập cảnh sai mục đích hoặc ở lại quá hạn visa.
• Cung cấp dữ liệu minh bạch: Kết nối trực tiếp giữa các trường Đại học/Cao đẳng Mỹ (được cấp chứng nhận SEVP) với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ tại các quốc gia.
• Theo dõi tiến trình học tập: Hệ thống tự động ghi nhận trạng thái nhập học, quá trình chuyển trường, nghỉ học hay các chương trình thực tập (OPT, CPT) của sinh viên.

1.3. Mã số SEVIS ID nằm ở đâu trên giấy tờ du học?

Khi bạn được một trường tại Mỹ chấp thuận, trường sẽ gửi về cho bạn Mẫu Form I-20 (dành cho diện visa F-1/M-1) hoặc DS-2019 (dành cho diện visa J-1).

Mã số SEVIS (SEVIS ID) là một dãy số bắt đầu bằng chữ cái “N” theo sau bởi 10 chữ số (Ví dụ: N0012345678). Dãy số này được in rất rõ ở ngay góc trên cùng bên phải của trang đầu tiên trên tờ Form I-20 hoặc Form DS-2019 của bạn.

2. Chi tiết về lệ phí SEVIS I-901 cập nhật mới nhất

2.1. Phí SEVIS là gì và tại sao bắt buộc phải nộp?

Phí SEVIS (thường gọi là phí SEVIS I-901) là khoản phí bắt buộc mà sinh viên quốc tế phải đóng cho Bộ An ninh Nội địa Mỹ để duy trì và vận hành hệ thống dữ liệu này.

Nếu không hoàn tất khoản phí này, bạn sẽ không thể đặt lịch hẹn phỏng vấn visa hoặc chắc chắn sẽ bị từ chối cấp visa tại Lãnh sự quán Mỹ.

2.2. Mức đóng phí SEVIS mới nhất hiện nay là bao nhiêu?

Mức phí SEVIS được áp dụng tùy thuộc vào loại visa mà bạn đăng ký xin cấp:

• Đối với Visa F-1 và M-1 (Sinh viên học toàn thời gian / học nghề): Mức phí là 350 USD.
• Đối với Visa J-1 (Khách giao lưu văn hóa, thực tập sinh): Mức phí thường là 220 USD (Một số chương trình ngắn hạn hoặc do chính phủ tài trợ có thể được giảm hoặc miễn phí).

2.3. Điều kiện cần chuẩn bị trước khi đóng phí SEVIS I-901

Để quy trình thanh toán diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ sau:

• Form I-20 hoặc DS-2019 gốc/bản mềm chính thức: Đã có đầy đủ mã số SEVIS ID và Mã trường (School Code).
• Hộ chiếu (Passport): Còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
• Thẻ thanh toán quốc tế: Thẻ Credit hoặc Debit (Visa, Mastercard, American Express) có đủ hạn mức thanh toán quy đổi.
• Địa chỉ email cá nhân: Đang hoạt động ổn định để nhận xác nhận và biên lai.

3. Hướng dẫn từng bước nộp phí SEVIS I-901 chuẩn xác, an toàn

3.1. Quy trình 4 bước đóng phí SEVIS trực tuyến

Để thanh toán lệ phí trực tiếp tới chính phủ Hoa Kỳ, bạn thực hiện lần lượt theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web chính thức

Truy cập vào địa chỉ duy nhất do Chính phủ Mỹ quản lý: www.fmjfee.com. Tuyệt đối không giao dịch qua bất kỳ trang web trung gian lạ nào để tránh nguy cơ lừa đảo.

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân và thông tin trường

Nhấp chọn “Pay I-901 Fee”. Tại đây, bạn điền chính xác các trường thông tin:

• Mã SEVIS ID (Bắt đầu bằng chữ N).
• Họ và tên đầy đủ (Khớp hoàn toàn với thông tin trên Hộ chiếu và I-20).
• Ngày tháng năm sinh.
• Mã trường cấp I-20 (School Code) hoặc Mã chương trình J-1 (Program Number).

Bước 3: Lựa chọn hình thức và tiến hành thanh toán

Chọn phương thức Credit Card (Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế). Điền đầy đủ thông tin chủ thẻ, số thẻ, mã CVC/CVV và địa chỉ thanh toán. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa trước khi bấm xác nhận thanh toán.

Bước 4: Tải và in biên lai thanh toán (I-901 Payment Receipt)

Sau khi giao dịch thành công, hệ thống sẽ xuất ra mẫu biên lai xác nhận. Bạn phải chọn Print hoặc Save as PDF để lưu lại ngay tệp tin này.

4. Những lưu ý quan trọng về phí SEVIS bạn nhất định phải biết

4.1. Thời điểm đóng phí SEVIS khi nào là hợp lý nhất?

Bạn cần nộp phí SEVIS ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày phỏng vấn visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ. Việc thanh toán sớm giúp dữ liệu tiền tệ kịp cập nhật đồng bộ lên hệ thống toàn quốc, tránh trường hợp nhân viên Lãnh sự không tìm thấy thông tin đóng phí của bạn.

4.2. Phí SEVIS có thời hạn bao lâu và có được hoàn tiền không?

• Thời hạn hiệu lực: Biên lai SEVIS có hiệu lực trong vòng 12 tháng. Nếu bạn chưa thể tham gia phỏng vấn hoặc phải hoãn lịch học trong vòng 1 năm, bạn vẫn có thể sử dụng lại biên lai này.
• Quy định hoàn tiền: Phí SEVIS KHÔNG được hoàn trả dưới bất kỳ hình thức nào, kể cả trong trường hợp bạn bị từ chối cấp visa Mỹ.
• Chuyển phí SEVIS (SEVIS Fee Transfer): Nếu bạn bị từ chối visa nhưng nộp lại hồ sơ cho một trường khác trong vòng 12 tháng, bạn có thể xin chuyển khoản phí SEVIS đã đóng sang mã SEVIS ID mới mà không cần nộp lại tiền.

5. Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về SEVIS du học Mỹ

5.1. Bị mất biên lai đóng phí SEVIS thì phải làm sao?

Bạn không cần quá lo lắng. Hãy truy cập lại trang www.fmjfee.com, chọn mục “Check I-901 Status”, điền Mã SEVIS ID, Họ tên và Ngày sinh để hệ thống tra cứu lại giao dịch. Sau đó, bạn chỉ cần tải xuống tệp PDF biên lai và in ra bản mới.

5.2. Chuyển trường tại Mỹ có cần phải đóng lại phí SEVIS không?

Nói chung, nếu bạn duy trì trạng thái hợp pháp (Active status) và thực hiện thủ tục chuyển trường (SEVIS Transfer) liên tục trên hệ thống, bạn không cần phải đóng lại phí SEVIS. Trường mới sẽ tiếp nhận mã SEVIS ID hiện tại của bạn.

5.3. Nhập sai thông tin khi nộp phí SEVIS có sửa được không?

Nếu phát hiện ghi sai tên, ngày sinh hoặc nhầm mã trường, bạn cần gửi email hỗ trợ ngay cho Bộ An ninh Nội địa Mỹ qua địa chỉ email hỗ trợ chính thức được niêm yết trên fmjfee.com (kèm bản scan I-20 và hộ chiếu) để yêu cầu cập nhật lại thông tin trước ngày phỏng vấn.

6. Lời kết

Việc nắm rõ SEVIS là gì cùng các bước đóng phí SEVIS I-901 chuẩn xác là tiền đề quan trọng giúp bạn hoàn thiện hồ sơ du học Mỹ một cách suôn sẻ. Chuẩn bị chu đáo từng loại giấy tờ và thực hiện nghĩa vụ tài chính đúng thời hạn sẽ giúp bạn tự tin bước vào buổi phỏng vấn visa Mỹ.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy trình làm hồ sơ, xin I-20 hay chuẩn bị tâm lý phỏng vấn, việc tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đơn vị tư vấn du học uy tín sẽ là kim chỉ nam tuyệt vời. Bạn cũng có thể truy cập website duhochoaky.edu.vn để cập nhật thêm hàng loạt kinh nghiệm du học Mỹ hữu ích và mới nhất!